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Der Begriff Stenotypist setzt sich aus den zwei folgenden Begriffen zusammen:
Stenograph und Datentypist.
Der Stenotypist ist als Schreibberuf anerkannt und wird gegenwärtig hauptsächlich in Büros ausgeführt. Dabei sitzt ein Stenotypist meist bei Verhandlungen oder Diskussionen mit im Raum und notiert anhand seiner Technik das Gesprochene. Dabei werden entweder Schreibmaschinen oder Computersysteme verwendet.

Eine Besonderheit ist, dass der Stenotypist diese Notizen in einer eigenen Form festhält, die es ihm möglich macht auch bei sehr schnellen Gesprächen nicht den Faden zu verlieren und alles gesagte zu Papier zu bringen. Nach diesen festgehaltenen Notizen ist seine Arbeit jedoch noch nicht erledigt. Nun muss er seine Notizen wieder in reine Sätze übertragen, damit jeder die Möglichkeit besitzt diese zu lesen. So hat er zum Beispiel die Aufgabe den ins Reine geschriebenen Text seinem Vorgesetzten vorzulegen, damit dieser die Gespräche oder Diskussionen genau nachvollziehen kann.

Bei Bedarf kann der Stenotypist Teile aus Gesprächen abrufen und diese in Briefform bringen, damit gewisse Aussagen weiter verschickt werden können.
Bis vor etwa zehn Jahren galt der Stenotypist als eigenständiger Beruf, jedoch im Zuge der Rationalisierung, die auch in Büros erfolgte, wird dieser Berufszweig immer mehr verdrängt und gilt hauptsächlich nur noch als eine Qualifikation. Natürlich bringt das Vorteile bei Bewerbungen, da dort Zusatzqualifikationen immer Pluspunkte eintragen. Diese bringen meist die sich bewerbenden Sekretäre oder Fachkaufleute mit sich.

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Dr. Lang
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